jeudi 10 décembre 2009 par Audrey Pedro
Report des élections
Bonjour à tous.
J’ai fait une erreur pour les procurations. Je n’ai envoyé le mail qu’à la mailing liste campus et les personnes étant désinscrites de cette liste n’ont pas reçu de mail (notamment les personnes en JI). Nous avons donc décidé avec Aurélien de déplacer les élections à mercredi et jeudi prochain afin de pouvoir recevoir les procurations jusqu’à demain midi.
Le premier tour des élections aura lieu au centre vie de 12h à 15h le mercredi 16 décembre. Le second tour éventuel se déroulera le 17 décembre au centre vie de 16h à 18h.
Tous les membres de l’AE peuvent voter (pensez à ramener votre carte d’adhérent). Je recevrais les procurations par courrier par mail jusqu’à vendredi 11 décembre à midi. Le membre cédant son droit de vote devra indiquer dans le courrier ou courriel le nom du membre auquel il cède son vote.
Les candidats à but électoral sont : BDE_
Président/Secrétaire Général : Thomas BERTOSSI / Mylène MENGUAL Simon CAULLET / Maroua ABDELKAFI Trésorier / Vice-trésorier : Stéphane BUGAT / Paul MICHEL Houda RIZQI / Francis DONGFACKDONGMO Responsable communication : Alban BOURGE Moutia KHATIRI Responsable des Relations Extérieures : Timothée FRADIN (Assistant Cyprien LEPRINCE-RINGUET ) Baptiste NAVEZ (Assistant Tanguy BIRON ) Responsable Relations Entreprises : Vincent LAMARGUE (Assistant Nicolas VIE) Responsables animation : Jérémy WENGER / Adrien MANGEOT Marc PENNARU / Clément PERRIN Responsable Culture : Florian ROUDAUT Thomas HEDDE Responsable FIP : Gwendal LE NY Bruno D’AURIA
_BDS
Président / Secrétaire : Romain RUSSIER / Timothée RIEDINGER Yann DOREAU / Stéphane RODRIGUES Trésorier : Florent BUSNOULT Thibault PEROL Membres actifs : Antoine VINAY / Vincent PUCCI Solenn ROBERTOU / Arnaud GUERIN
samedi 5 décembre 2009 par Audrey Pedro
Elections de fin de campagne.
La campagne en est déjà presque à la moitié... Les élections vont suivre ces deux semaines.
Le premier tour des élections aura lieu au centre vie de 12h à 15h le lundi 14 décembre. Le second tour éventuel se déroulera le 15 décembre au centre vie de 12h à 15h.
Tous les membres de l’AE peuvent voter (pensez à ramener votre carte d’adhérent). Je recevrais les procurations par courrier par mail jusqu’à mercredi midi. Le membre cédant son droit de vote devra indiquer dans le courrier ou courriel le nom du membre auquel il cède son vote.
Les dépouillements auront lieu le 14 et éventuellement le 15 décembre à 20h en amphi. Le dépouillement est ouvert à tous.
Les candidats à but électoral sont : BDE_
Président/Secrétaire Général : Thomas BERTOSSI / Mylène MENGUAL Simon CAULLET / Maroua ABDELKAFI Trésorier / Vice-trésorier : Stéphane BUGAT / Paul MICHEL Houda RIZQI / Francis DONGFACKDONGMO Responsable communication : Alban BOURGE Moutia KHATIRI Responsable des Relations Extérieures : Timothée FRADIN (Assistant Cyprien LEPRINCE-RINGUET ) Baptiste NAVEZ (Assistant Tanguy BIRON ) Responsable Relations Entreprises : Vincent LAMARGUE (Asiistant Nicolas VIE) Pierre-Mayeul DE NICOLAY Responsables animation : Jérémy WENGER / Adrien MANGEOT Marc PENNARU / Clément PERRIN Responsable Culture : Florian ROUDAUT Thomas HEDDE Responsable FIP : Gwendal LE NY Bruno D’AURIA
_BDS
Président / Secrétaire : Romain RUSSIER / Timothée RIEDINGER Yann DOREAU / Stéphane RODRIGUES Trésorier : Florent BUSNOULT Thibault PEROL Membres actifs : Antoine VINAY / Vincent PUCCI Solenn ROBERTOU / Arnaud GUERIN
mercredi 21 octobre 2009 par Harold Jouannet
CR BdE Rennes - 19/10/09
Compte rendu de réunion du lundi 19 octobre
Membres présents
Soufyane Baqa, Mouna Belkhayat, Guillaume Boisgondier, Julien Freulon, Harold Jouannet, Sahbi Kolsi, Ali Moshfegh, Ségolène Ogée, Jean Pagny, Hugo Sardin.
Ordre du jour
Point sur les tâches précédentes, organisation de la soirée, orientation du budget
Soirée
Compte tenu des délais serrés, du retard accumulé par l’équipe, et d’autres considérations (projet Java à rendre le mercredi soir, bus de nuit circulant le jeudi), nous arrêtons finalement la date au jeudi 22 octobre. De nombreuses possibilités étaient encore ouvertes : Soufyane a eu un bon contact avec un bar à chichas, prêt à nous louer une salle pour 50 euros, en laissant à notre charge la musique et la gestion de l’alcool. L’INSA a également déjà prévu une soirée, thème USA, à laquelle nous pouvons nous rendre. Guillaume a aussi un contact dans un bar rennais, le Nag’s Head. C’est finalement la solution retenue. Une grande salle (environ 40-50 personnes) est réservée en sous sol pour la soirée. Un fût de bière nous est aussi mis de côté, le tout pour un prix de 250 euros. Il y a de la musique dans la salle du rez de chaussée, donc, pas de musique à prévoir. Pour inciter les gens à faire le déplacement, nous optons d’offrir une conso gratuite à chacun, en rappelant bien que des tickets de bus sont dispos au BdE. Nous mettrons en place un système de tickets pour ces consos offertes (tickets distribués sur place), et pour les tarifs préférentiels (a priori 2 euros la pinte).
Barbecue
Suite à l’incident du week-end, les cuisines ont été rouvertes et nous pourrons disposer d’une table et du matériel de ménage (ainsi que de sacs poubelles). Pour la nourriture, Guillaume et Jean s’occupent de prévenir Intermarché pour les baguettes et les saucisses et les récupérer le jour du barbecue. Pour faire ces courses, le fond de caisse peut être utilisé. Charbon et allumes feu peuvent être achetés à l’avance. L’emplacement du barbecue est évalué, un peu devant le bâtiment des chambres de la MaisEl, entre le parking et l’herbe, en accord avec M. Petiot, pour ne pas trop déranger et bénéficier de lumière et d’électricité (pour la sono du BdE). L’achat d’au moins une rallonge électrique est à prévoir. Celui d’un matériel sono plus évolué plus tard dans l’année est également à envisager. Prévoir également une ou deux choses pendant le barbecue (animation musicale, mot du prez, boîte à idées pour le BdE, activités,…).
Sport
Après vérification auprès du BdE brestois, la convention spécifie un budget sport de 2000 euros sur l’enveloppe globale de 5000. Gilbert Martineau nous confirme avoir reconduit la convention sport avec Supélec (il a fait le nécessaire). Il demandera confirmation du côté de Supélec et nous fera suivre une copie de la convention de cette année. Il nous rappelle aussi que pour bénéficier de la couverture de l’école, les étudiants doivent avoir une carte pratiquant sport. Voir avec Thierry Mayet quels documents sont nécessaires et surtout essayer de faire une inscription de groupe rapide, pour que les étudiants soient bien enregistrés même s’ils n’ont pas tout de suite leurs cartes.
Préfecture et statuts
Il manquait certains documents pour compléter le formulaire. Guillaume s’en occupe toujours. De même pour le chéquier et l’inscription à la banque.
Affiche
A finir et à placarder en divers endroits du campus. Il n’y a pas à proprement parler de service de reprographie à Rennes pour l’impression d’affiches. Voir avec la repro de Brest s’ils peuvent nous imprimer des affiches si l’on s’y prend suffisamment à l’avance (il y a une navette courrier quotidienne entre les deux campus).
Extérieur
Le BREI (Bureau Régional des Elèves Ingénieurs) chercherait à se relancer (plutôt tourné sur Rennes apparemment ?). Jean se propose de les contacter pour savoir ce qu’il en est.
Petit amphi et télé
La question se pose de la rediffusion de matchs de foot. Le petit amphi parait approprié, mais il reste à avoir une autorisation de l’administration et de voir la possibilité technique d’une telle opération. Nous disposons pour cela d’un décodeur Canal + (abonnement courant de janvier à janvier). Dans le cas où nous ne pourrions l’utiliser de façon intéressante, il faudrait le résilier (il serait sinon reconduit automatiquement). Nous disposons également d’une télé à récupérer auprès de M. Petiot.
Budget
Les 5000 euros de la convention ont été versés en mars dernier. Le solde du compte bancaire (5400 euros environ) n’est donc pas exceptionnel. Pour des raisons de temps, l’examen du budget est repoussé à la prochaine réunion, après le barbecue de jeudi (date encore non arrêtée).
Mailing liste
La liste bde-rennes at resel.fr a été récupérée des années précédentes. Il faudrait la communiquer aux élèves prochainement pour qu’ils puissent nous contacter. Les archives de la liste peuvent également être une bonne source d’informations et d’idées, un bon apport aux quelques rapports écrits trouvés dans le local.
Administration
Penser à un pot de présentation du BdE à l’administration, idéalement dès la semaine prochaine, puisque nous ne nous sommes pas présentés réellement (seulement un mail interne de Joëlle Le Bruno, certaines personnes ayant apparemment été oubliées). Refaire un trombinoscope avec de meilleures photos.
Délégué MaisEl
Louise Degeorges s’est proposée pour être déléguée MaisEl représentant les locataires des studios. Apparemment, une autre personne se serait manifestée auprès de Soufyane pour représenter les locataires des chambres. Voir si un accord avec Prince peut être trouvé, ou organiser une élection si nécessaire.
Ordre du jour de la prochaine réunion
Débriefing du barbecue, orientation du budget, point sur les statuts, sur les adhésions sport.
vendredi 16 octobre 2009 par Harold Jouannet
Compte rendu de réunion BdE rennais
Réunion du 15 octobre 2009
Présents : Soufyane Baqa, Mouna Belkhayat, Guillaume Boisgondier, Julien Freulon, Harold Jouannet, Sahbi Kolsi, Ali Moshfegh, Ségolène Ogée, Jean Pagny, Hugo Sardin, ex président BdE German, trésorier de l’ADER Etienne.
Clés
Le BdE dispose de 5 clés du local. Les personnes en disposant sont Soufyane, Mouna, Guillaume, Harold et Hugo. Elles peuvent être ponctuellement prêtées à un autre membre du BdE.
Statuts
Guillaume doit se charger de déposer les noms des nouveaux membres du bureau à la préfecture, et obtenir la dernière version des statuts qui y a été déposée (nous n’avons retrouvé que les statuts constituants de 1998). Harold devra ensuite voir si nous respectons ces statuts et éventuellement les modifications qui seraient nécessaires pour être en conformité (s’assurer que les étudiants font bien partie de l’association avec l’ajout d’une cotisation plus ou moins symbolique ou changement des status de Rennes). German et Guillaume doivent également procéder à la passation du chéquier de la trésorerie (voir à la banque pour qu’Hugo et Guillaume puissent signer les chèques).
L’ADER
L’association des doctorants rennais, représentée par son trésorier participe à la réunion. Bilan de l’année dernière : sorties organisées en commun avec les élèves ingénieurs (restos, laser tag, etc), participations à certaines réunions du BdE. Compter environ sur une vingtaine à une trentaine de personnes sur site. Ne pas hésiter à leur proposer des activités en commun. Un projet d’événement scientifique était envisagé les années précédentes par les doctorants, pour l’instant sans soutien particulier de l’école.
Permanences du BdE
Il est décidé d’en tenir deux par semaine. Pour le moment, les dates retenues sont le mardi et le vendredi à la pause déjeuner (13h15-14h environ). Assurées par une à deux personnes, elles permettent, en plus de répondre aux questions des étudiants, de proposer timbres, tickets de bus, prêt de matériel, jeux ou BD, contre caution le cas échéant.
Mailing liste
Vérifier auprès de l’administration si l’on peut récupérer l’adresse bde@rennes.enst-bretagne.fr (ou équivalent telecom). Sinon, créer une adresse bde-rennes@resel.fr.
Délégué Maisel
Suite au mail envoyé par Guillaume, la candidature de Prince, qui loge dans une chambre, a été retenue. Une candidature d’un habitant de studio serait souhaitable. Voir à motiver directement des personnes susceptibles de prendre le poste. Pas d’élection formelle à organiser s’il y a juste le bon nombre de personnes.
Élections Conseil d’École et Comité d’Enseignement
Pris en charge par l’administration à Rennes, la tâche du BdE sera a priori simplement de communiquer autour de ces élections, pour des candidatures et pour le vote.
Sport
Une convention avait été signée l’année dernière au premier septembre par M. Belleudy avec la direction de Supélec pour permettre à nos étudiants de participer aux activités de Supélec. La seule condition est que les étudiants soient assurés par l’association (cartes pratiquants sport de Brest ?) Voir si cet accord a été reconduit. Apparemment, la participation aux entrainements ne pose pas de problème pour l’instant. Voir également si le même genre d’accord est possible avec l’INSA, qui dispose d’équipements différents. Le cas échéant, voir si des entrainements spécifiques sont possibles pour nos étudiants dans certains sports (si le nombre l’exige ou le rend possible), en échange de financement de notre part. Il est aussi décidé de revoir la politique de remboursement des inscriptions sportives, afin de favoriser les pratiques en clubs ou associations sportives. Vérifier auprès du BdE brestois la convention qui finance le budget rennais, pour voir si une partie est spécifiquement réservée au sport.
Caisse et trésorerie
Une caisse a été trouvée, sans solde fait. Le solde a été effectué par Hugo et Harold, et il s’élève à 686,54€. Il est décidé que nous n’avons pas besoin d’un tel fond de caisse, et que nous garderons moins de 100 euros dans le local, le reste allant à la banque. Les derniers relevés de la banque indiquent un solde de 5400 € environ au 03/04/09. La convention entre les BdE de Brest et de Rennes prévoit une donation de 5000€ au cours de l’année. Là encore, vérifier la convention pour d’éventuelles consignes de répartition. Le compte du BdE est pour l’instant chez LCL. Apparemment, la BNP proposerait une offre plus intéressante (impression gratuite d’un certain nombre de flyers, participation financière en fonction des événements organisés, comptes gratuits pendant 3 ans à l’ouverture d’un compte avec prime pour le BdE, etc).
Communication
Présenter ce que propose le BdE lors des permanences, et les horaires de celle-ci par un mail. En profiter pour indiquer ou seront disponibles les comptes rendus de réunion (ajoutés sur W3).
Culture
Plusieurs projets sont envisagés, mettant en avant les différentes nationalités. A développer pour le moment. A priori, pas de calendrier régulier trop contraignant. Voir s’il est possible de bénéficier d’avantages (gratuité et tarifs réduits sur des événements culturels choisis) tels ceux de Rennes 1 (éventuellement voir avec les salles de spectacle, mais aussi la municipalité ou les scolarités des autres écoles/universités). Choisir comment mettre en avant la culture à l’extérieur du campus (newsletter hebdomadaire diffusée sur campus, création d’une mailing liste dédiée, mails campus à chaque événement notable, etc).
Intégration
Une soirée barbecue/bar est proposée. Barbecue sur le terrain de la Maisel. Mouna doit vérifier si nous pouvons l’occuper dès mercredi prochain (ou jeudi). Le budget prévu est de 200 euros pour la nourriture (baguettes et saucisses, avec au moins un tiers de saucisses halal, moutarde, ketchup, mayonnaise, sacs poubelles). Le BdE dispose déjà d’assiettes, de couverts et de gobelets en plastique. Reste à prévoir le budget boisson. L’option privilégiée est une sangria faite par les étudiants. Ce barbecue serait donc organisé mercredi prochain, de 19h jusqu’à 21h, heure à laquelle nous rejoindrions un bar à Rennes (réservé pour l’occasion). Le problème des transports se pose, puisqu’il n’y a pas de bus de nuit (ie après 00h30) le mercredi. Le jeudi est pour cela envisagé (les bus de nuit circulent), même si cela peut poser des complications dans la réservation d’une salle. Jean évoque la possibilité d’emprunter le foyer de l’INSA pour la soirée, jusqu’à 23H environ, qui permettrait de ne plus avoir de problème de transport, de caution ou de consommation minimale qui peuvent se poser dans un bar à Rennes. La possibilité d’une incitation à venir à la soirée (première consommation offerte, en pensant à des pintes de bières à 3 euros) est également envisagée. Soufyane est chargé de démarcher des bars susceptibles de nous accueillir (et éventuellement nous faire profiter de tarifs de groupes). Julien est chargé de la réalisation de l’affiche. Jean de vérifier à l’INSA la faisabilité d’une soirée chez eux. Les courses seront faites a priori la veille de l’événement ou le jour même. Guillaume doit également s’occuper de retrouver le deuxième barbecue, possiblement récupéré par le département RSM. Le problème de la météo/température doit aussi être envisagé (en cas de pluie notamment).
Prochaine réunion prévue lundi à 16h30 (a priori, des réunions hebdomadaires sont prévues). Ordre du jour : Avancement des statuts/passation de chéquier Avancement de la soirée d’intégration Premier budget prévisionnel
vendredi 16 octobre 2009 par Harold Jouannet
Election du BdE rennais
Le nouveau BdE rennais a été élu lundi 12 octobre.
Le bureau des élèves est donc désormais composé de :
Président : Guillaume Boisgontier
Vice-Président : Mouna Belkhayat
Trésorier : Hugo Sardin
Secrétaire : Harold Jouannet
Pôle Culture : Ségolène Ogée / Julien Freulon
Pôle Sport : Ali Moshfegh / Sahbi Kolsi
Responsable Relations extérieures : Jean Pagny
Responsable Animations et soirées : Soufyane Baqa
