jeudi 1er juillet 2010 par Alban Bourge
Compte-rendu Assemblée Générale 23 Juin 2010
Compte rendu AG 23 juin 2010
23 personnes présentes
Présentation sur le lancement du Bureau des Arts (BdA) :
Le nom de l’association est bureau des arts de Telecom Bretagne.Il est représenté par Florian Roudaut, son président et actuel responsable culturel du BdE.
Les objectifs sont :
Organiser des évènements à l’extérieur (quartz, carène, voyage Q), organiser des semaines culturelles (un pays représenté à l’école)
Organiser des évènements à l’intérieur du campus (exposition au foyer, weekend théâtre, salsa, autre clubs)
Être intermédiaire avec les clubs culturels tels que la Bdtek, la fanfare, le club musique...
Le BdA est composé de 5 membres. Les différents postes sont :
Président
Secrétaire
Trésorier
Rel’ent
Respons évènementiel (mise en place des évènements à l’extérieur)
Les élections se dérouleront par liste et non pas par poste comme dans le BdE/BdS. Cependant, le fonctionnement est similaire à celui du BdS. Il a pour but de rassembler les clubs mais sans les financer. Le BdE continuera à financer tous les clubs.
Modification des statuts et du règlement intérieur de l’AE :
Le nouveau BdA actuel est considéré comme déjà élu jusqu’au mois de Décembre.
Vote sur la suppression du respons’Q au sein du BdE : 22 personnes pour la suppression et 2 votes blanc. Le poste de respons’Q est supprimé.
Discussion autour de la campagne BdE-BdS-BdA : 22 personnes pour la campagne commune et 2 votes blanc. Ce sera donc une campagne BdE-BdS-BdA avec un évènement à organiser par le BdA.
Vote sur la liberté de choix de l’évènement de la liste BdA : 1 vote blanc et 23 vote pour. L’évènement organisé par le BdA durant la campagne est laissé au choix de la liste (rien d’imposé).
Vote pour que l’’évènement soit soumis à l’approbation du BdA actuel : 2 blanc, 1 pour et 21 contre. Au final, la liste BdA choisiera son événement, sans l’approbation du BdA actuel.
Officialisation (ou non) du 2e relex BdE :
Discussion des avantages de garder un second Relex ou non : motivation, démarches plus facile, une personnes en plus à gérer. Le poste de second Relex n’est pas aujourd’hui dans les statuts du BdE. Il est considéré comme Assistant Relex. Le vote se porte aujourd’hui sur l’officialisation du statut de second Relex comme les trésoriers.
Vote : 18 pour le second poste de Relex, 3 vote contres et 3 vote blanc (1 personne est arrivée entre temps). Il y aura à la prochaine élection BdE-BdS-BdA, deux postes officiels de Relex.
mercredi 2 juin 2010 par Alban Bourge
Compte-rendu réunion BdE du 26/05/2010
Personnes absentes : Alban, Jérémie
Réunion BdE et BdS
Ordre du jour :
- Tour de table
- Fixer la date du TEB :
- Date : 13 et 14 Novembre
- Deux semaines après les vacances.
- Plan de soirée validé par Gilbert .
- Rdv avec Belleudy jeudi pour voir si c’est possible d’avoir la salle de gym et une licence 2 pour le bar. => Tanguy ramène un planning des événements festif de octobre-novembre => le BdS ramène celui des sports
- Barbecue AST du dimanche 30
- Adrien s’en charge
- Journée de la ré-élection des respons anim et membre actif
- mercredi à midi à 14h
- la feuille de vote : Houda
- flex ton toon : les deux nouveaux respons anim
- Antoine/Vincent en membres actifs
- Dépouillement : mercredi à 18h.
- Listing des mambres de l’AE : Maroua
- Vincent s’occupe de la mise en place du bureau de vote au foyer
- Présentation du nouveau RI fait par Maroua et Simon
- Adhésion AE/ foyer
- Prix de la cotisation à l’AE
- Vote blanc pour les votes « pipo »
- Règlement intérieur de l’AE :
- Adhésion AE/ foyer
Modification du document : mise en place d’une adhésion au foyer au mois (principalement pour le mois d’aout) et à l’année qui n’est pas la même que l’adhésion à l’AE. Elle donne le droit de profiter des structures mis en place au foy ( sans les différents évènements organisés par l’association, soirée au foyer comprise). Voir le détail dans le nouveau règlement.
Cette adhésion a essentiellement pour but de toucher les étudiants étrangers qui ne s’impliquent pas dans la vie du campus. A défaut de les voir participer à l’organisation, les personnes auront maintenant accès au foyer. Ce qui était au préalable réservé aux adhérents de l’AE.
Décision votée à l’unanimité : 10 voies pour, 0 contre.
- Prix de la cotisation à l’AE
Maintient des prix d’adhésion à l’AE.
Formule d’adhésion AE à l’année officialisée à 40€
10 voies pour, 0 contre
- Vote blanc pour les votes « pipo »
Le vote « pipo » est maintenant considéré comme un vote blanc.
6 votes pour, 2 votes contre, 2 votes blanc
- Adhésion AE/ foyer
- Photo de promo
- Jeudi le 27 Mai à 12h45
- Partenariat Dell
- Décision reporté à la prochaine réunion
- Intégration
- les grandes soirées organisées par les asso GER et ESN (risquée ??) qui tiendra jusqu’à 4h.
- Sweat, chèque
- Barbecue du RAK
- Jeudi midi 17 juin
- BAT organisé par les BdS et Telecom-award
mardi 1er juin 2010 par Alban Bourge
Compte-rendu réunion BdE du 31/05/2010
Personnes absentes : Francis,tanguy
Ordre du jour :
tour de table
explication pour le TEB + regroupement des idées
point sur les taches
Teb 2010 : Belleudy demande un rapport sur les TEB des années précédents et des prévisions des scénarios possibles pour le TEB 2010. Dossier sécurité oblige. Lieu : fort du Dellec ?? Voir avec la mairie. Thème : mousse ?? Il faut un autre thème en cas d’urgence ou d’impossibilité de la mousse.
Journée de la ré-élection des respons anim et membres actifs mercredi : Organisation : Ramener des tables, un carton, vérifier les créneaux, les bulletins de votes et le listing des membres de l’AE.
Partenariat Dell : Dell nous propose 15 types de PCs, ils ont fait une mise à jour des prix. Se faire une marge de 20 euros sur chaque PC vendu ? Proposer aux 1A l’offre au début de l’année. Voir si la com’ peut nous aider.
Intégration : Pour le barbecue : le budget ?? 200 euros ? Soirée ESN du samedi soir voir exactement ce qu’ils prévoient et décider si elle aura lieu ou pas. Voitures disponibles : faire le listing=> Baptiste.
Télécom awards :
En même temps que le barbecue du RAK le jeudi 17 juin.
Publicité : inviter l’administration...
Lancer le site des votes : le resel s’en occupe, la date reste à préciser...
Avancement des taches : voir la date limite pour la livraison du guides des teubreux.
Taches :
Voitures disponibles : faire le listing=> Baptiste
Pour le barbecue : le budget=>Houda
jeudi 13 mai 2010 par Alban Bourge
Compte-rendu réunion BdE du 10/05/2010
absents : tout les bœufs qui ont pas fini leur rapport = beaucoup de monde. Pour faire plus rapide... présents : florian, vincent, adrien, alban, simon
Ordre du jour :
tour de table
discutions sur des projets et coopérations entre ESN et le BdE
foyer le midi
projet de fin d’année
mot sur l’intégration
Vincent :
Discussion sur le partenariat avec Dell. Renouvellement et termes du contrat.
Debriefing sur la soirée glisse :
Pas de prise en charge par l’équipe funcup. Tout a été pris en charge par les respons’ anim et certain des membres du BDE. Pas cool pour les respons’ anim.
ESN :
L’ESN souhaite faire plus d’évènements au foyer, et toucher un public plus large. Parce que l’ESN, c’est aussi votre association.
Une soirée est prévu pour mi-octobre avec une autre association type erasmus de l’UBO. L’objectif est de faire venir 100 personnes de télécom, français et étrangers à l’extérieur du campus !
Plus de communication pour le voyage Q qui pourrait être organisé avec ESN (subventions, accueil sur place etc.) à l’avenir.
Intégration :
Tenter de placer des soirées plus ouvertes pour que les étrangers s’intègrent mieux. Pourquoi pas un mini-global village pendant un après-midi.
On va organiser un événement « pouce en or ». Sur un weekend, par équipes de 2, le but est d’aller le plus loin possible de Brest en auto-stop et à patte.
L’idée du train télécom est à reprendre. On conseille un train aux intégrés et on fait de l’animation dedans (téléfan, annonces au micro). Puis on les ramène dans le campus et on enchaine assez vite sur le barbeuc. Demandera du monde (chauffeurs, barbeuc, deux/trois cobayes pour animer le train)
Foyer :
On passe aux créneaux fixes pour le foyer le midi (toujours ouvert) et on distribue aux clubs les créneaux du soir qui pourront vendre leurs activités. Reste à bien organiser le tout.
Avancement des taches :
commande des sweats =>Bruno
publicité pour l’ouverture du foyer le midi => Alban
réfléchir à la campagne pour l’adhésion à l’AE de la rentrée => Alban
étudier les offres éventuelles d’autres banques => Vincent
enquête vie associative => Tanguy
cordée de l’insertion => Francis
Taches :
plan du TEB => Adrien et Jérem
mardi 20 avril 2010 par Alban Bourge
Compte-rendu réunion BdE du 19/04/2010
Ordre du jour :
foyer le midi : ouverture de 12h-13h
IT Snow
Le Foyer pendant les vacances
Distributeur au foyer (voir carnet)
Pré-vente sortie ciné
Pré-vente sortie ciné : Vincent regarde la date et se renseigne sur la solution « achat des places après les avoir vendues ». Bon avancement de l’opération
Quelques mises au point (urgente) pour l’IT :
Simon joint le maire avant mercredi midi => décision prise le mercredi midi sur la tenue de la neige !!
Yann trouve un remplaçant de la croix rouge, qui ne pourra pas être présente
Soirée de 21h à 2h => heure définitive
Photo de promo : Il reste bientôt moins d’un mois (date butoir : 1 mois).
Voyage Q
Amphi jeudi, début des pré-ventes lundi 26
1re semaine : prévente avec l’IT,
2e et 3e semaine : Florian réparti les créneaux
Avancement des taches :
Commande des sweats =>Bruno 28,90€
Réfléchir à la campagne pour l’adhésion à l’AE de la rentrée => Alban
Etudier les offres éventuelles d’autres banques => Vincent
Enquête vie associative => Tanguy
Cordée de l’insertion => Francis
lundi 29 mars 2010 par Alban Bourge
Compte-rendu réunion BdE du 21/03/2010
Personnes absentes : Maroua, Tanguy et Francis
Ordre du jour :
tour de table
ouverture du foyer le midi
point sur notre organisation depuis janvier (remarques, choses à changer, propositions, envies... ?)
ce que l’on veut changer au BdE cette année (événements, club, AG...)
fixer date de la réunion IT
tour de table
Le club VTT est en perdition, les VTTs ne sont pas du tout entretenus, ni réparés.
Attention au budget des promos FIP
Photo de promo : Une femme de Plouzané est disponible. Fin mai, début juin => pas de souçis. Forfait 1h + 2h de repérage + DVD pour 150-200 personnes. Elle peut retoucher (effet noir et blanc...). Les photos seront sur DVD (une 50aine de photo) à nous de les faire développer. Il faut trouver le format d’impression et lui dire si on veut les photos en format compressé, non compressé ou les deux.
Bracelet lumineux : 7€ pour 100 bracelets qui éclairent pendant 4-5h. 5 couleurs disponibles.
Événement auto-stop : Evénement sur un w-e, départ vendredi 18h, retour lundi 8h. Principe : Par équipe de 2, ils doivent partir le plus loin possible de Brest et revenir dans le temps imparti. Tout ça uniquement en auto-stop ou a pied avec preuve à l’appui. Sans doute en octobre.
Ouverture du foyer le midi
Il y a eu du monde de 12h à 13h et pas de soucis Les tournois de baby, coinche et billard sont annulés. Les personnes sont pas au courant et ne sont pas forcément très concernées.
point sur notre organisation depuis janvier (remarques, choses à changer, propositions, envies... ?)
Pas de soucis majeurs ni de remarques. La majorité veulent avoir moins de boulot en particulier Houda qui sollicite un postier pour ses chèques.
Ce que l’on veut changer au BdE cette année
(événements, club, AG...)
Relex : Faire passer l’assistant relex en relex.
→ Baptiste et Tanguy se chargent de bien définir les deux postes au niveau des statuts pour pouvoir présenter le projet par la suite en AG. Tout ça pour fin mai.
BdA : L’équipe BdA travaille sur sa mise en place au niveau juridique et prépare un projet à présenter.
Le BdA voudrait se mettre en place fin mai, début juin pour pouvoir être opérationnel à la rentrée de septembre.
→ une AG regroupera le projet relex et le projet BdA
Fixer date de la réunion IT
jeudi 18h au foyer avec visite de la salle de Trémaïdic à 16h.
Avancement des taches :
listing du matériel annuel à utilisé pour transmettre après à Belleudy => Adrien et Jéremie
commande des sweats =>Bruno
réfléchir à la campagne pour l’adhésion à l’AE de la rentrée => Alban
étudier les offres éventuelles d’autres banques => Vincent
enquête vie associative => Tanguy
lundi 8 mars 2010 par Alban Bourge
Compte-rendu réunion BdE du 08/03/2010
Personnes absentes : alban
Ordre du jour :
Mot du SEL (convier respons anim, respons Q, thomas bertossi)
Prévenir une semaine à l’avance
Besoin d’une échelle
Pour la fin de l’année inviter des groupes de musiques de l’extérieur
Fixer une date pour la réunion Inter Telecom + tâches à faire rapidement
Tour de table :
Idées pour les stands pour jeudi (journée portes ouvertes) : PES, karaoké...
Débriefing de la pink :
Les vestiaires : prévoir des cintres
Le nombre des bracelets qui était insuffisant
Créer l’évènement sur facebook
Demander la prochaine fois aux extérieurs de ramener leurs cartes d’étudiant
Montage et démontage : pas assez de gens, aussi pour la décoration
Problème du burn : organiser un peu plus la distribution pour en garder pour d’autres soirées
Respons foyer :
(aucun : houda, francis, tanguy, bruno, thibault, antoine, vincent P/ bientôt en refaire vincent L, baptiste, yann) + fixer des créneaux
Foyer le midi :
Quatre semaines => quatre personnes (avec Maroua)
Tanguy/ Francis
Adrien/Baptiste
BdS
Bar ouvert
Vente de thé/café …
En parler autour de vous
Soirée anges et démons :
Qu’est-ce qu’il en est ?
Pas encore contacté, à priori le 7 avril ?
Vrac :
Tableau des indisponibilités
Photo de promo
Avancement des taches :
Ordinateur du local BDE => Adrien
Date de la soirée anges et démons à fixer => Baptiste et Tanguy
Plan de la soirée anges et démons => Adrien et Jérémie
Listing du matériel annuel à utiliser pour transmettre après à Belleudy => Adrien et Jéremie
Maquette des sweat => Bruno
Taches :
Publicité pour l’ouverture du foyer le midi => Alban
Réfléchir à la campagne pour l’adhésion à l’AE de la rentrée => Alban
Etudier les offres éventuelles d’autres banques => Vincent
