CR BdE Rennes - 19/10/09
mercredi 21 octobre 2009 par Harold Jouannet
Compte rendu de réunion du lundi 19 octobre
Membres présents
Soufyane Baqa, Mouna Belkhayat, Guillaume Boisgondier, Julien Freulon, Harold Jouannet, Sahbi Kolsi, Ali Moshfegh, Ségolène Ogée, Jean Pagny, Hugo Sardin.
Ordre du jour
Point sur les tâches précédentes, organisation de la soirée, orientation du budget
Soirée
Compte tenu des délais serrés, du retard accumulé par l’équipe, et d’autres considérations (projet Java à rendre le mercredi soir, bus de nuit circulant le jeudi), nous arrêtons finalement la date au jeudi 22 octobre. De nombreuses possibilités étaient encore ouvertes : Soufyane a eu un bon contact avec un bar à chichas, prêt à nous louer une salle pour 50 euros, en laissant à notre charge la musique et la gestion de l’alcool. L’INSA a également déjà prévu une soirée, thème USA, à laquelle nous pouvons nous rendre. Guillaume a aussi un contact dans un bar rennais, le Nag’s Head. C’est finalement la solution retenue. Une grande salle (environ 40-50 personnes) est réservée en sous sol pour la soirée. Un fût de bière nous est aussi mis de côté, le tout pour un prix de 250 euros. Il y a de la musique dans la salle du rez de chaussée, donc, pas de musique à prévoir. Pour inciter les gens à faire le déplacement, nous optons d’offrir une conso gratuite à chacun, en rappelant bien que des tickets de bus sont dispos au BdE. Nous mettrons en place un système de tickets pour ces consos offertes (tickets distribués sur place), et pour les tarifs préférentiels (a priori 2 euros la pinte).
Barbecue
Suite à l’incident du week-end, les cuisines ont été rouvertes et nous pourrons disposer d’une table et du matériel de ménage (ainsi que de sacs poubelles). Pour la nourriture, Guillaume et Jean s’occupent de prévenir Intermarché pour les baguettes et les saucisses et les récupérer le jour du barbecue. Pour faire ces courses, le fond de caisse peut être utilisé. Charbon et allumes feu peuvent être achetés à l’avance. L’emplacement du barbecue est évalué, un peu devant le bâtiment des chambres de la MaisEl, entre le parking et l’herbe, en accord avec M. Petiot, pour ne pas trop déranger et bénéficier de lumière et d’électricité (pour la sono du BdE). L’achat d’au moins une rallonge électrique est à prévoir. Celui d’un matériel sono plus évolué plus tard dans l’année est également à envisager. Prévoir également une ou deux choses pendant le barbecue (animation musicale, mot du prez, boîte à idées pour le BdE, activités,…).
Sport
Après vérification auprès du BdE brestois, la convention spécifie un budget sport de 2000 euros sur l’enveloppe globale de 5000. Gilbert Martineau nous confirme avoir reconduit la convention sport avec Supélec (il a fait le nécessaire). Il demandera confirmation du côté de Supélec et nous fera suivre une copie de la convention de cette année. Il nous rappelle aussi que pour bénéficier de la couverture de l’école, les étudiants doivent avoir une carte pratiquant sport. Voir avec Thierry Mayet quels documents sont nécessaires et surtout essayer de faire une inscription de groupe rapide, pour que les étudiants soient bien enregistrés même s’ils n’ont pas tout de suite leurs cartes.
Préfecture et statuts
Il manquait certains documents pour compléter le formulaire. Guillaume s’en occupe toujours. De même pour le chéquier et l’inscription à la banque.
Affiche
A finir et à placarder en divers endroits du campus. Il n’y a pas à proprement parler de service de reprographie à Rennes pour l’impression d’affiches. Voir avec la repro de Brest s’ils peuvent nous imprimer des affiches si l’on s’y prend suffisamment à l’avance (il y a une navette courrier quotidienne entre les deux campus).
Extérieur
Le BREI (Bureau Régional des Elèves Ingénieurs) chercherait à se relancer (plutôt tourné sur Rennes apparemment ?). Jean se propose de les contacter pour savoir ce qu’il en est.
Petit amphi et télé
La question se pose de la rediffusion de matchs de foot. Le petit amphi parait approprié, mais il reste à avoir une autorisation de l’administration et de voir la possibilité technique d’une telle opération. Nous disposons pour cela d’un décodeur Canal + (abonnement courant de janvier à janvier). Dans le cas où nous ne pourrions l’utiliser de façon intéressante, il faudrait le résilier (il serait sinon reconduit automatiquement). Nous disposons également d’une télé à récupérer auprès de M. Petiot.
Budget
Les 5000 euros de la convention ont été versés en mars dernier. Le solde du compte bancaire (5400 euros environ) n’est donc pas exceptionnel. Pour des raisons de temps, l’examen du budget est repoussé à la prochaine réunion, après le barbecue de jeudi (date encore non arrêtée).
Mailing liste
La liste bde-rennes at resel.fr a été récupérée des années précédentes. Il faudrait la communiquer aux élèves prochainement pour qu’ils puissent nous contacter. Les archives de la liste peuvent également être une bonne source d’informations et d’idées, un bon apport aux quelques rapports écrits trouvés dans le local.
Administration
Penser à un pot de présentation du BdE à l’administration, idéalement dès la semaine prochaine, puisque nous ne nous sommes pas présentés réellement (seulement un mail interne de Joëlle Le Bruno, certaines personnes ayant apparemment été oubliées). Refaire un trombinoscope avec de meilleures photos.
Délégué MaisEl
Louise Degeorges s’est proposée pour être déléguée MaisEl représentant les locataires des studios. Apparemment, une autre personne se serait manifestée auprès de Soufyane pour représenter les locataires des chambres. Voir si un accord avec Prince peut être trouvé, ou organiser une élection si nécessaire.
Ordre du jour de la prochaine réunion
Débriefing du barbecue, orientation du budget, point sur les statuts, sur les adhésions sport.
