Compte rendu de réunion BdE rennais
vendredi 16 octobre 2009 par Harold Jouannet
Réunion du 15 octobre 2009
Présents : Soufyane Baqa, Mouna Belkhayat, Guillaume Boisgondier, Julien Freulon, Harold Jouannet, Sahbi Kolsi, Ali Moshfegh, Ségolène Ogée, Jean Pagny, Hugo Sardin, ex président BdE German, trésorier de l’ADER Etienne.
Clés
Le BdE dispose de 5 clés du local. Les personnes en disposant sont Soufyane, Mouna, Guillaume, Harold et Hugo. Elles peuvent être ponctuellement prêtées à un autre membre du BdE.
Statuts
Guillaume doit se charger de déposer les noms des nouveaux membres du bureau à la préfecture, et obtenir la dernière version des statuts qui y a été déposée (nous n’avons retrouvé que les statuts constituants de 1998). Harold devra ensuite voir si nous respectons ces statuts et éventuellement les modifications qui seraient nécessaires pour être en conformité (s’assurer que les étudiants font bien partie de l’association avec l’ajout d’une cotisation plus ou moins symbolique ou changement des status de Rennes). German et Guillaume doivent également procéder à la passation du chéquier de la trésorerie (voir à la banque pour qu’Hugo et Guillaume puissent signer les chèques).
L’ADER
L’association des doctorants rennais, représentée par son trésorier participe à la réunion. Bilan de l’année dernière : sorties organisées en commun avec les élèves ingénieurs (restos, laser tag, etc), participations à certaines réunions du BdE. Compter environ sur une vingtaine à une trentaine de personnes sur site. Ne pas hésiter à leur proposer des activités en commun. Un projet d’événement scientifique était envisagé les années précédentes par les doctorants, pour l’instant sans soutien particulier de l’école.
Permanences du BdE
Il est décidé d’en tenir deux par semaine. Pour le moment, les dates retenues sont le mardi et le vendredi à la pause déjeuner (13h15-14h environ). Assurées par une à deux personnes, elles permettent, en plus de répondre aux questions des étudiants, de proposer timbres, tickets de bus, prêt de matériel, jeux ou BD, contre caution le cas échéant.
Mailing liste
Vérifier auprès de l’administration si l’on peut récupérer l’adresse bde@rennes.enst-bretagne.fr (ou équivalent telecom). Sinon, créer une adresse bde-rennes@resel.fr.
Délégué Maisel
Suite au mail envoyé par Guillaume, la candidature de Prince, qui loge dans une chambre, a été retenue. Une candidature d’un habitant de studio serait souhaitable. Voir à motiver directement des personnes susceptibles de prendre le poste. Pas d’élection formelle à organiser s’il y a juste le bon nombre de personnes.
Élections Conseil d’École et Comité d’Enseignement
Pris en charge par l’administration à Rennes, la tâche du BdE sera a priori simplement de communiquer autour de ces élections, pour des candidatures et pour le vote.
Sport
Une convention avait été signée l’année dernière au premier septembre par M. Belleudy avec la direction de Supélec pour permettre à nos étudiants de participer aux activités de Supélec. La seule condition est que les étudiants soient assurés par l’association (cartes pratiquants sport de Brest ?) Voir si cet accord a été reconduit. Apparemment, la participation aux entrainements ne pose pas de problème pour l’instant. Voir également si le même genre d’accord est possible avec l’INSA, qui dispose d’équipements différents. Le cas échéant, voir si des entrainements spécifiques sont possibles pour nos étudiants dans certains sports (si le nombre l’exige ou le rend possible), en échange de financement de notre part. Il est aussi décidé de revoir la politique de remboursement des inscriptions sportives, afin de favoriser les pratiques en clubs ou associations sportives. Vérifier auprès du BdE brestois la convention qui finance le budget rennais, pour voir si une partie est spécifiquement réservée au sport.
Caisse et trésorerie
Une caisse a été trouvée, sans solde fait. Le solde a été effectué par Hugo et Harold, et il s’élève à 686,54€. Il est décidé que nous n’avons pas besoin d’un tel fond de caisse, et que nous garderons moins de 100 euros dans le local, le reste allant à la banque. Les derniers relevés de la banque indiquent un solde de 5400 € environ au 03/04/09. La convention entre les BdE de Brest et de Rennes prévoit une donation de 5000€ au cours de l’année. Là encore, vérifier la convention pour d’éventuelles consignes de répartition. Le compte du BdE est pour l’instant chez LCL. Apparemment, la BNP proposerait une offre plus intéressante (impression gratuite d’un certain nombre de flyers, participation financière en fonction des événements organisés, comptes gratuits pendant 3 ans à l’ouverture d’un compte avec prime pour le BdE, etc).
Communication
Présenter ce que propose le BdE lors des permanences, et les horaires de celle-ci par un mail. En profiter pour indiquer ou seront disponibles les comptes rendus de réunion (ajoutés sur W3).
Culture
Plusieurs projets sont envisagés, mettant en avant les différentes nationalités. A développer pour le moment. A priori, pas de calendrier régulier trop contraignant. Voir s’il est possible de bénéficier d’avantages (gratuité et tarifs réduits sur des événements culturels choisis) tels ceux de Rennes 1 (éventuellement voir avec les salles de spectacle, mais aussi la municipalité ou les scolarités des autres écoles/universités). Choisir comment mettre en avant la culture à l’extérieur du campus (newsletter hebdomadaire diffusée sur campus, création d’une mailing liste dédiée, mails campus à chaque événement notable, etc).
Intégration
Une soirée barbecue/bar est proposée. Barbecue sur le terrain de la Maisel. Mouna doit vérifier si nous pouvons l’occuper dès mercredi prochain (ou jeudi). Le budget prévu est de 200 euros pour la nourriture (baguettes et saucisses, avec au moins un tiers de saucisses halal, moutarde, ketchup, mayonnaise, sacs poubelles). Le BdE dispose déjà d’assiettes, de couverts et de gobelets en plastique. Reste à prévoir le budget boisson. L’option privilégiée est une sangria faite par les étudiants. Ce barbecue serait donc organisé mercredi prochain, de 19h jusqu’à 21h, heure à laquelle nous rejoindrions un bar à Rennes (réservé pour l’occasion). Le problème des transports se pose, puisqu’il n’y a pas de bus de nuit (ie après 00h30) le mercredi. Le jeudi est pour cela envisagé (les bus de nuit circulent), même si cela peut poser des complications dans la réservation d’une salle. Jean évoque la possibilité d’emprunter le foyer de l’INSA pour la soirée, jusqu’à 23H environ, qui permettrait de ne plus avoir de problème de transport, de caution ou de consommation minimale qui peuvent se poser dans un bar à Rennes. La possibilité d’une incitation à venir à la soirée (première consommation offerte, en pensant à des pintes de bières à 3 euros) est également envisagée. Soufyane est chargé de démarcher des bars susceptibles de nous accueillir (et éventuellement nous faire profiter de tarifs de groupes). Julien est chargé de la réalisation de l’affiche. Jean de vérifier à l’INSA la faisabilité d’une soirée chez eux. Les courses seront faites a priori la veille de l’événement ou le jour même. Guillaume doit également s’occuper de retrouver le deuxième barbecue, possiblement récupéré par le département RSM. Le problème de la météo/température doit aussi être envisagé (en cas de pluie notamment).
Prochaine réunion prévue lundi à 16h30 (a priori, des réunions hebdomadaires sont prévues). Ordre du jour : Avancement des statuts/passation de chéquier Avancement de la soirée d’intégration Premier budget prévisionnel
